Le Team Building arrive maintenant

Le team building présente trois avantages, que nous avons décrits dans notre article de blog, Pourquoi le Team Building est important: une communication plus ouverte, une productivité accrue et une meilleure familiarisation avec la culture d’entreprise. Lorsque des exercices de consolidation d’équipe sont mis en œuvre, les employés renforcent la confiance et l’esprit d’unité. Ils s’engagent les uns avec les autres et avec leur travail. Les employés se sentent plus à l’aise d’exprimer leurs préoccupations et leurs besoins, ce qui permet une communication plus efficace. Le renforcement de l’équipe peut aider votre personnel à se retrouver sur la même longueur d’onde, à travailler ensemble et à augmenter sa motivation pour effectuer des tâches en temps opportun. En d’autres termes, la productivité peut augmenter.

Et les exercices de team building soutiennent une forte culture d’entreprise. Des efforts réguliers qui engagent les employés avec les objectifs, les valeurs et les normes de performance de l’entreprise peuvent non seulement établir une culture saine, mais aussi la maintenir. Comment commencez-vous? Dans les paragraphes suivants, nous décrivons comment mettre en place des événements de team building efficaces et fournissons des exemples qui peuvent bien fonctionner dans les installations de recyclage et les environnements de fabrication.

POUR COMMENCER: CONCENTREZ-VOUS SUR LES DÉTAILS
Avant de configurer votre événement, vous voudrez clarifier les détails. Quel est le but de l’événement de team building, quels résultats attendez-vous, qui participera, quand et combien de temps cela prendra-t-il et quel est votre budget?

Il existe de nombreux résultats possibles pour un événement de consolidation d’équipe: établissement de relations entre les membres de l’équipe, célébration du succès ou des réalisations et renforcement des compétences en communication pour n’en nommer que quelques-uns. Un événement de consolidation d’équipe peut également être lié à un problème ou à une faiblesse qui doit être résolu. L’établissement d’un objectif et la définition d’objectifs vous permettront de rester concentré et de créer un standard permettant de mesurer votre succès.

Ensuite, décidez qui participera. L’événement s’adresse-t-il à l’ensemble de l’entreprise, à un département spécifique ou aux membres d’un groupe de direction spécifique? Si votre entreprise a plusieurs équipes, réfléchissez à la manière d’inclure tous les employés.

Considérez le temps dont vous aurez besoin pour atteindre les objectifs de l’événement et où organiser votre activité. La consolidation d’équipe peut être aussi décontractée qu’une réunion en dehors des heures de bureau ou aussi formelle qu’un séminaire très structuré à l’échelle de l’entreprise. La structure dépend du but. Une célébration pour atteindre un objectif de production ou un objectif de sécurité pourrait être organisée hors site, tandis qu’un séminaire sur le développement de nouvelles compétences spécifiques en matière de sécurité pourrait être mieux adapté à une salle de réunion interne.

Une fois que le but et la structure de votre événement de team building ont été définis, établissez un budget raisonnable pour couvrir les frais de location, les fournitures, la nourriture et les boissons. Même les réunions à l’interne peuvent entraîner un coût si des rafraîchissements, un repas avec traiteur ou une compensation pour les employés hors service font partie de l’équation.

COMMUNICATION ET ÉTABLISSEMENT DES ATTENTES
La réalisation de vos objectifs de consolidation d’équipe est liée à ce que les participants attendent ou à ce qu’ils espèrent gagner. Vos employés peuvent hésiter ou douter de l’expérience si c’est une première pour l’entreprise, mais communiquer clairement à quoi s’attendre peut calmer leurs nerfs et démarrer votre activité du bon pied.

La définition des attentes est vitale, mais elle aide à susciter l’enthousiasme pendant la période précédant l’événement. Les gestionnaires et les dirigeants doivent inviter personnellement les participants et s’assurer qu’ils connaissent l’heure et le lieu. Des rappels par e-mail, des documents et des affiches peuvent également aider à renforcer l’énergie et la sensibilisation.

TROIS ACTIVITÉS DE CONSTRUCTION D’ÉQUIPE
CONSTRUCTION DE RELATIONS:
L’une des clés pour améliorer les liens entre collègues est de choisir une activité qui leur permet de partager des informations sur eux-mêmes. «Deux vérités et un mensonge» est un exercice facile pour démarrer le partage. Voilà comment cela fonctionne. Demandez aux participants de penser à trois choses sur eux que les autres ne connaissent peut-être pas; deux choses doivent être vraies et la troisième doit être inventée. Faites le tour de la pièce et donnez à chaque personne un tour pour partager ses deux vérités et un mensonge. L’équipe doit deviner laquelle est fausse. Il s’agit d’une activité rapide et amusante qui aide les membres de l’équipe à se connaître en tant que personnes, et pas seulement entre collègues.

CÉLÉBRATION OU RÉUSSITE:
Ce type d’événement implique souvent une activité hors site. Cela peut nécessiter un budget plus important pour couvrir la nourriture, les boissons, les frais d’admission, ou potentiellement les trois. Pensez à ce que votre équipe pourrait aimer faire ensemble: le bowling, le golf miniature, les courses de karting, le paintball et le laser tag peuvent inculquer un état d’esprit d’équipe et rapprocher les participants. Plus gros budget? Envisagez de travailler avec une société d’activité spécialisée dans les événements de style Amazing Race, les salles d’évasion ou les jeux de chasse au trésor. Dans l’ensemble, des événements tels que ceux-ci unissent les membres de l’équipe et sont un excellent moyen de reconnaître et de récompenser les réalisations d’équipe et individuelles.

COMPÉTENCES EN COMMUNICATION:
Si votre objectif est d’améliorer les compétences en communication, envisagez des activités comme Lost At Sea ou Lost On the Moon, qui exigent que les équipes se concentrent sur les compétences de réflexion et de persuasion et identifier des tactiques efficaces pour communiquer. Les deux exemples peuvent être complétés en une heure et ne nécessitent aucun facilitateur, fournitures ou formation spéciale. Ces activités constituent également une base solide en tant que premier exercice de renforcement d’équipe et préparent le terrain pour un renforcement des compétences de communication plus complexe à l’avenir.

CONCLUSION
Il existe des dizaines d’activités de consolidation d’équipe que vous pouvez utiliser pour développer des relations entre collègues, célébrer les succès et développer les compétences en communication. Quel que soit le but de l’événement, assurez-vous toujours de prendre le temps d’organiser les détails, de fixer des objectifs et de communiquer vos attentes à l’équipe.

Que l’événement se déroule dans une salle de réunion ou dans un lieu d’événement commercial, assurez-vous que l’engagement et une expérience positive sont des priorités absolues. Enfin, incorporez le team building comme partie intégrante de votre culture d’entreprise. Les événements ponctuels peuvent être amusants, mais l’intégration régulière des activités de consolidation d’équipe à votre opération entraînera une meilleure communication, un meilleur moral et une productivité plus élevée.