En tant que propriétaire d’entreprise, vous avez probablement une excellente idée de la manière dont vous sauvegardez vos données et partagez des informations. Mais si vous négligez d’autres domaines de l’infrastructure informatique de votre entreprise, vous risquez de perdre de l’argent et de limiter votre productivité. Pour éviter que cela ne se produise, voici quelques conseils essentiels pour la gestion de votre infrastructure informatique.
La reprise après sinistre devient nécessaire pour de nombreuses raisons. Votre matériel pourrait tomber en panne. Ou bien, vous pourriez être concerné par des logiciels malveillants, ou des événements pratiques susceptibles de mettre votre organisation à l’arrêt.
En fin de compte, vous devez avoir un plan – avec l’espoir de ne jamais en avoir besoin. L’infrastructure informatique de votre entreprise doit comporter des mesures préventives et un plan décrivant les moyens de récupération. Par exemple, vous pouvez atténuer un sinistre majeur en utilisant des services cloud afin que votre organisation ne soit pas vulnérable à une perte matérielle. De plus, vous pouvez créer un plan de travail à distance au cas où votre entreprise perdrait l’accès à Internet.
Si votre entreprise utilise d’anciens serveurs qui ne sont plus utilisés, le moment est venu de les mettre au repos. Les serveurs dormants ouvrent des vulnérabilités et augmentent la pression sur votre réseau. Au fil du temps, cela va coûter de l’argent en termes de risque et de maintenance. Et lorsque vous gérez une infrastructure informatique, moins c’est mieux!
Lors de la création d’une infrastructure informatique d’entreprise, assurez-vous de vous concentrer sur les demandes de votre entreprise plutôt que sur ce que font les autres. Suivre aveuglément les tendances de l’industrie peut entraîner un gaspillage d’argent pour des services qui ne sont pas nécessaires.
Un exemple est l’utilisation de la VoIP. Si votre entreprise effectue de nombreux appels internationaux, disposer d’un système VoIP sécurisé pourrait vous aider à réduire les coûts associés de 90%. Si vous utilisez rarement de telles technologies, vous n’êtes pas en mesure de réaliser des économies aussi importantes et vous risquez de gaspiller de l’argent à la place. Essayez de vous concentrer sur les avantages de toutes les technologies que vous utilisez de la même manière pour vous assurer en valent la peine.
Bien que vous deviez vous méfier des modes aveugles, il est également important de reconnaître les technologies tournées vers l’avenir que la plupart des entreprises utilisent. Les services basés sur le cloud en sont un bon exemple. D’ici la fin de 2021, 82% de toutes les charges de travail d’entreprise résideront dans le cloud. En tant que tel, si vous n’utilisez pas encore la technologie cloud, c’est probablement une bonne idée d’évaluer sérieusement cette option.
En plus d’envisager maintenant différents services informatiques, assurez-vous de prévoir du temps pour revoir votre approche à l’avenir. De nouveaux éléments essentiels émergent constamment et vous devez rester suffisamment flexible pour les intégrer.
Chaque fois que vous mettez en œuvre une nouvelle stratégie ou fonctionnalité informatique, vous devez former vos employés afin qu’ils puissent l’utiliser. De même, lorsque vous intégrez un nouvel employé, il aura également besoin d’une formation. Ne comptez jamais sur quelqu’un ayant reçu une formation dans une autre organisation. Cette entreprise n’a peut-être pas fait les choses de la même manière que vous. Assurez-vous que tous les employés sont formés à vos processus uniques et tenez-les également informés de toutes les modifications législatives.
Dans l’ensemble, la gestion de l’infrastructure informatique doit être un processus approfondi et détaillé. Les efforts que vous déployez maintenant peuvent vous aider à rester productif, en plus de réduire le risque de coûts futurs et de temps d’arrêt. Assurez-vous toujours d’ajuster votre infrastructure en fonction des changements et des plans commerciaux afin que votre entreprise puisse se développer facilement.
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