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Changer de prestataire informatique en 5 étapes

Changer de prestataire informatique en 5 etapes

C’est officiel: votre fournisseur informatique actuel n’atteint pas tout à fait les objectifs que vous souhaiteriez qu’il atteigne. Vous avez besoin d’un changement. Mais comment faire pour changer une composante essentielle de votre entreprise sans compromettre votre efficacité? Eh bien, nous allons vous révéler un petit secret: changer de fournisseur informatique n’est pas aussi difficile que vous pourriez le penser. Vous trouverez dans cet article les 5 étapes pour rendre le changement de fournisseur informatique aussi fluide que possible.

 

Étape 1: Demandez un audit  

 

Avant de faire quoi que ce soit, la première étape à franchir est de demander un audit à un fournisseur informatique potentiel. Un audit, en concertation avec vous et vos objectifs commerciaux, est une étape essentielle pour identifier les domaines de votre service informatique que vous souhaitez améliorer et ceux qui vous satisfont. Après tout, qui veut passer par le processus de changement vers un nouveau fournisseur informatique sans un aperçu clair de la façon d’améliorer votre service. Un audit permet de s’assurer que vous savez exactement comment un nouveau fournisseur peut améliorer votre service et peut même identifier de nouveaux domaines à améliorer sur vous n’aviez pas pensé.

 

Étape 2: Élaborer une conception de solution 

 

Une fois l’audit terminé, l’étape suivante devrait être la création d’un plan de conception de solution par votre futur fournisseur informatique. Presque aussi important que l’audit, un plan de conception de solution identifie des moyens pratiques permettant à votre nouveau fournisseur informatique d’améliorer votre service. Qu’il s’agisse de mettre à niveau vos systèmes téléphoniques, d’introduire un système de stockage dans le cloud à l’échelle du bureau ou de garantir la sécurité de vos données, la conception d’une solution vous fournira un plan concret sur la manière dont votre nouveau fournisseur informatique peut répondre au mieux à vos besoins.

 

Étape 3: Trouvez un fournisseur informatique qui est également votre partenaire 

 

Nous savons tous à quel point la performance informatique est essentielle pour vous et votre entreprise. Ainsi, lorsque vous recherchez un nouveau fournisseur informatique, assurez-vous d’en choisir un qui agira davantage en tant que partenaire qu’un simple fournisseur de services. Un bon fournisseur informatique doit adopter une approche holistique et prendre en compte chaque élément de votre configuration informatique actuelle et de vos objectifs futurs. De cette façon, votre fournisseur peut travailler avec vous pour assurer que les services qui vous sont offerts continuent de vous aider à vous rendre là où vous voulez aller. Pour plus d’informations sur ce qui fait un excellent fournisseur informatique, assurez-vous de prendre contact avec l’équipe Essential Tech toujours exceptionnelle ici.

 

Étape 4: Communiquez avec votre fournisseur informatique 

 

D’accord, voici la partie la plus difficile. Il est temps de dire à votre fournisseur informatique actuel que vous passez à quelqu’un de nouveau. Oui, vous pouvez certainement retirer la vieille ligne «ce n’est pas toi, c’est moi» ici. Bien que cela puisse sembler une étape évidente, le faire tôt rendra en fait le processus de changement de fournisseur beaucoup plus fluide. La communauté informatique de Brisbane est très soudée et plus tôt vous informerez votre fournisseur actuel que vous changez de service, plus tôt votre nouveau fournisseur pourra commencer à communiquer avec lui sur la meilleure façon de terminer la transition sans interrompre votre service. Faites-nous confiance sur celui-ci, vous nous félicitez plus tard.

 

Étape 5: Soyez patient 

 

Et enfin, l’étape la plus importante. Le vieil adage selon lequel la patience est une vertu n’a jamais été aussi vrai que lors du changement de fournisseur informatique. Une transition réussie des services informatiques peut prendre de six à huit semaines pour être complètement achevée, ce qui signifie que vous devrez être patient un peu plus longtemps. Mais la bonne nouvelle est qu’une fois que vous avez réussi à changer de fournisseur, vous bénéficierez d’un service qui met un ressort dans votre démarche et d’un fournisseur informatique qui est là pour vous accompagner au fur et à mesure de votre croissance. Maintenant, cela ressemble à quelque chose qui vaut la peine d’attendre.

 

Vous êtes convaincu; peut-être que changer de fournisseur informatique n’est pas aussi difficile que vous le pensiez. Saviez-vous que ITSTACKS peut vous aider à rendre le processus encore plus facile en vous guidant étape par étape du début à la fin? Tout ce que vous avez à faire est de nous contacter et nos experts en informatique vous guideront.

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